Savunma ve havacılık tedarik zincirinde yer almak isteyen bir üretici için üretim sürecinizin tamamında her parçanın, her malzemenin izlenebilir olması kritik önemdedir. Parti, lot ve seri numaraları bu izlenebilirliğin yapı taşlarıdır.
Temel Kavramlar
Parti/Lot Takibi: Aynı üretim koşullarında, aynı malzemelerle aynı üretim rununda çıkan ürünlerin bir grup olarak tanımlanmasıdır.
Seri Takibi: Her bir ürün ya da parça için benzersiz bir kimlik verilmesi; bir üretim grubu içinde her üniteye ayrı numara atanmasıdır.
Bu ayrım, özellikle yüksek güvenlikli alanlarda (savunma, havacılık) izlenebilirliği sağlar.
Neden Savunma Sanayinde Bu Takip Formları Şarttır?
– Güvenlik ve Uygunsuzluk Yönetimi
Bir uygunsuzluk tespit edildiğinde, ilgili parti ya da seri numarasıyla hızlı ve kesin geri çağırma ya da etki analizi yapılabilir.
– Yasal ve Sertifikasyon Uyumluluğu
Savunma sanayinde tedarikçilerden malzeme sertifikaları, ısıl işlem kayıtları ve parça menşe belgeleri talep edilir. Parti/lot/seri takibi bu verilerin anlamlı şekilde bağlanmasını sağlar.
– Tedarik Zinciri Güvenilirliği
Özellikle alt yüklenici ya da tedarikçi firmalar için, malzemenin hangi sevkiyatla hangi üretime girdiğini gösterebilmek; “güvenilir tedarikçi” algısı oluşturur.
– Verimlilik ve Süreç İyileştirme
Seri ve lot kayıtları sayesinde hangi üretim hattı, hangi makine, hangi operatör, hangi malzeme ile üretim yaptı bilgisi elde edilir. Bu da kök neden analizlerini hızlandırır ve maliyetleri düşürür.
Uygulama Adımları
1. Alım ve Kabul – Hammaddeler geldiğinde lot/parti numarası atanır; hangi sevkiyattan geldiği, hangi tedarikçiden olduğu kayıt altına alınır.
2. Üretim Süreci – Partiler işleme girerken seri numarası sistemine bağlanır; her ürün bir seri numarası ile izlenir.
3. Montaj/Sevkiyat – Seri numarası ya da lot numarası ile hangi ürün hangi sevkiyatla gitti, hangi müşteriye teslim oldu gibi bilgiler kaydedilir.
4. Dokümantasyon ve Arşivleme – Malzeme sertifikaları, işlem kayıtları, kalite raporları partilerle ilişkilendirilir.
5. İzleme ve Geri Çağırma Hazırlığı – Bir sorun çıktığında sadece ilgili lot/seri için müdahele yapılır; tüm üretim için değil.